Tú… Creciendo TU NEGOCIO
¡Nosotros, encargándonos del resto!
¡TIEMPO! Uno de los recursos más valiosos.
Maximízalo delegando ciertas tareas de tu negocio para que puedas enfocarte en esas que sí te requieren a ti.
Estamos aquí para hacerlo posible…
Quiénes SOMOS
Qué OFRECEMOS
Cómo trabajamos
¡EMPEZAR ES SÚPER FÁCIL!
Paso 1
Pide tu llamada gratuita en el botón arriba.
Paso 2
Conestaremos a tus dudas sin compomiso.
Paso 3
En cuanto acordemos detalles, iniciamos 🙂
Conócenos…
¡Hola… Somos Marisol y John Sanchez!
Un matrimonio y un equipo 🙂
Hemos trabajado en el área de soluciones de banco (notas y monedas, equipos), empresas farmacéuticas en áreas administrativas y servicio al cliente internacional, incluyendo posiciones de servicio al cliente en compañías multinacionales.
Con este trasfondo profesional y luego del impacto que 9/11 tuvo en los mercados, decidimos independizarnos y crear una nueva empresa en el campo de Asistencia Virtual.
Y así nace Office Assistant 2 Go, en el 2003.
Desde entonces, exitosa y gradualmente hemos integrado un equipo bilingüe de apoyo virtual que provee a nuestros clientes con servicios de excelencia, diseñados para sus necesidades individuales.
Somos profesionales con experiencia en el campo de gerencia administrativa, contabilidad, administración y servicio al cliente, por lo que ofrecemos una variedad de destrezas y capacidades dirigidos a nuestra clientela “Latina”.
Con tal experiencia proveemos el trasfondo de las empresas para que los directores y dueños de negocios puedan concentrarse en el desarrollo su crecimiento.
Nuestros valores profesionales sumados al compromiso y dedicación de representar a nuestros clientes como si se tratase de nuestro propio negocio…
Hemos podido mantener relaciones duraderas y estables, de más de 15 años con nuestra clientela.
Según las comunidades emprendedoras evolucionan hacia un modo digital, virtual y remoto, Office Assistant 2 Go ofrece las herramientas necesarias para el manejo de cualquier empresa nueva o establecida.
Con representación física en EEUU (FL) y Puerto Rico estamos preparados para ofrecer soluciones de experiencia dentro de estos y otros mercados.
Servicios
Con nuestros servicios completos de soporte empresarial…
Podrás invertir ese tiempo en el desarrollo y el crecimiento de tu negocio.
Todos
Servicios de Asistencia Administrativa Ejecutiva
Teneduría de libros/contabilidad
- Cuentas por cobrar – Facturación, cobros
- Cuentas por Pagar – Manejo de suplidores, pagos, monitoreo de ordenes
- Reconciliaciones bancarias
- Registro y manejo de nóminas en Sistema de QB (o terceros como ADP)
- Enlace con el Contador autorizado del cliente o departamentos legales:
-
- General documentación para impuestos necesaria
- Reportes trimestrales de nóminas, impuestos, otros
- Reportes de fin de año para nominas (1099, W2, otros)
-
Servicio al Cliente
- Manejo de correspondencia
- Manejo de cumplimiento de pedidos (Cotizaciones/Propuestas, implementación de órdenes, envíos y recibos)
Apoyo Gerencial
- Representación de Gerencia Administrativa para pequeñas empresas.
- Reuniones virtuales con clientes, suplidores y asociados
Documentación corporativa del negocio
- Renovación de Reportes Anuales
- Manejo de licencias del negocio
- Registración/Creación de nuevos negocios (DBA, Corporación, LLC)
Seguros de negocios
- Obtener propuestas de seguros cuando sea necesarios (Fianzas, seguros generales de responsabilidad pública, otros)
Correspondencia del negocio y más ...
- Traducciones (ingles/español), cualquier otra tarea relacionada con el negocio.
Puerto Rico
Agencias Gobierno Local
- Hacienda/Suri Portal:
-
- Certificados De Deuda
- Cert Deuda Ivu
- Cert Radicación Planillas Corp E Ivu
- Registro Comerciante
- Certificaciones De Exención De Retención Impuestos De Venta
- Cert De Revendedor
-
Impuesto Propiedad (Crim)
- Cert De Deuda Crim
- Cert De Radicación Planillas Crim
Departamento de Trabajo – Seguro Choferil - Asume
- Certificados de deuda
Municipio de San Juan
- Volumen de negocio
- Patente Municipal
- Cert de venta y uso de Mun San Juan
Fondo del Seguro
- Certificaciones del fondo para ordenes
- Certificados de deuda y vigencia
Registro de Licitadores
- Registro de Negocio
- Renovación Anual
- Renovación de Certificado de Registro de Licitadores
Departamento de Estado
- Certificado de Good Standing
- Seguimiento de Reportes Anuales Y Otros
¿POR QUÉ NOSOTROS?
ORGANIZAR
¿Papeleo desordenado? Permítanos mantener su negocio organizado para que no se pierda nada. ¡Con un sistema digitalizado, toda tu información está en tus manos cuando la necesitas!
CORREO ELECTRÓNICO
No dejes que los miles de correos electrónicos te abrumen. Como su asistente virtual, podemos administrar el flujo de correos electrónicos para ayudar con la comunicación en línea del día a día.
REPRESENTACIÓN
Esté presente incluso cuando no lo esté. Deja tu negocio en buenas manos. El Ayudante de Office 2 Go seguirá dirigiendo su negocio sobre la marcha.
Ahorra tiempo, dinero y estrés con asistencia virtual remota
¿CÓMO LO HACEMOS?
Virtualmente
Utilizamos toda la tecnología disponible, propia o del cliente, para la gestión de tus servicios administrativos, gerenciales, contables y gubernamental.
Integración
Nos convertimos en parte integral del equipo permitiendo que te encargues de los aspectos importantes del crecimiento y desarrollo de tu empresa.
Adaptación
Cada cliente es evaluado individualmente, y en su mayoría aprendemos sobre sus negocios y ajustamos y adaptamos nuestros servicios de acuerdo con tus necesidades.
Razones para contratar a un asistente virtual
Ayudarte a centrarte en proyectos más importantes. Muchas tareas diarias pueden consumir tu tiempo, que puedes asignar a nuevas oportunidades de negocio.
Mantén organizado el backend de tu negocio. Asegura que todos los datos de tu empresa estén en orden. Ten cualquier información a mano cuando sea necesario.
Ten representación en todo momento y lugar y al mismo tiempo mejora la presencia de tu negocio.
Evita el agotamiento. Hay más en la vida que solo trabajar, con nuestro asistente virtual tendrás más tiempo libre.
Menores costos de empleo, tu Asistente Virtual te brindará el servicio que necesitas a un menor costo.
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