Tú… Creciendo TU NEGOCIO

¡Nosotros, encargándonos del resto!

¡TIEMPO! Uno de tus recursos más valiosos.

Maximízalo delegando ciertas tareas de tu negocio para que puedas enfocarte en esas que sí te requieren a ti.

Estamos aquí para hacerlo posible…

 

“SOLUCIONES VIRTUALES PARA NEGOCIOS”

Quiénes SOMOS

Qué OFRECEMOS

Cómo trabajamos

¡EMPEZAR ES SÚPER FÁCIL!

Paso 1

Pide tu llamada gratuita en el botón de arriba.

Paso 2

Contestaremos a todas tus dudas sin compromiso.

Paso 3

En cuanto acordemos los detalles, iniciamos 🙂

Conócenos…

¡Hola… Somos Marisol y John Sanchez!

Un matrimonio y un equipo 🙂

Hemos trabajado en el área de soluciones de banco (notas y monedas, equipos), empresas farmacéuticas en áreas administrativas y servicio al cliente internacional, incluyendo posiciones de servicio al cliente en compañías multinacionales.

Con este trasfondo profesional y luego del impacto que el 9/11 tuvo en los mercados, decidimos independizarnos y crear una nueva empresa en el campo de la Asistencia Virtual.

Y así nace Office Assistant 2 Go, en el 2003.

Desde entonces, exitosa y gradualmente hemos integrado un equipo bilingüe de apoyo virtual que provee a nuestros clientes con servicios de excelencia, diseñados para sus necesidades individuales. 

Contamos con amplia experiencia en el campo de gerencia administrativa, contabilidad, administración y servicio al cliente, por lo que ofrecemos una variedad de destrezas y capacidades dirigidos a nuestra clientela “Latina”.

Con tal experiencia proveemos el trasfondo de las empresas para que sus directores y dueños puedan concentrarse en el desarrollo su crecimiento.

Nuestros valores profesionales se suman al compromiso y dedicación de representar a nuestros clientes como si se tratase de nuestro propio negocio.

Hemos podido mantener relaciones duraderas y estables, de más de 15 años con nuestra clientela. 

Mientras las comunidades emprendedoras evolucionan hacia un modo digital, virtual y remoto, Office Assistant 2 Go ofrece las herramientas necesarias para el manejo de cualquier empresa nueva o establecida. 

Con representación física en EEUU (FL) y Puerto Rico estamos preparados para ofrecer soluciones de experiencia dentro de estos y otros mercados.

Servicios

Con nuestros servicios completos de soporte empresarial…

Podrás invertir ese tiempo en desarrollar y crecer tu negocio.

Todos

Servicios de Asistencia Administrativa Ejecutiva
Teneduría de libros/contabilidad
  1. Cuentas por cobrar – Facturación, cobros
  2. Cuentas por Pagar – Manejo de suplidores, pagos, monitoreo de ordenes
  3. Reconciliaciones bancarias
  4. Registro y manejo de nóminas en Sistema de QB (o terceros como ADP)
  5. Enlace con el Contador autorizado del cliente o departamentos legales:
      • General documentación para impuestos necesaria
      • Reportes trimestrales de nóminas, impuestos, otros
      • Reportes de fin de año para nominas (1099, W2, otros)
Servicio al Cliente
  • Manejo de correspondencia
  • Manejo de cumplimiento de pedidos (Cotizaciones/Propuestas, implementación de órdenes, envíos y recibos)
Apoyo Gerencial
  • Representación de Gerencia Administrativa para pequeñas empresas.
  • Reuniones virtuales con clientes, suplidores y asociados
Documentación corporativa del negocio
  • Renovación de Reportes Anuales
  • Manejo de licencias del negocio
  • Registración/Creación de nuevos negocios (DBA, Corporación, LLC)
Seguros de negocios
  • Obtener propuestas de seguros cuando sea necesarios (Fianzas, seguros generales de responsabilidad pública, otros)
Correspondencia del negocio y más ...
  • Traducciones (ingles/español), cualquier otra tarea relacionada con el negocio.

Puerto Rico

Agencias Gobierno Local
  • Hacienda/Suri Portal:
      • Certificados De Deuda
      • Cert Deuda Ivu
      • Cert Radicación Planillas Corp E Ivu
      • Registro Comerciante
      • Certificaciones De Exención De Retención Impuestos De Venta
      • Cert De Revendedor
Impuesto Propiedad (Crim)
  • Cert De Deuda Crim
  • Cert De Radicación Planillas Crim
Departamento de Trabajo – Seguro Choferil - Asume
  • Certificados de deuda
Municipio de San Juan
  • Volumen de negocio
  • Patente Municipal
  • Cert de venta y uso de Mun San Juan
Fondo del Seguro
  • Certificaciones del fondo para ordenes
  • Certificados de deuda y vigencia
Registro de Licitadores
  • Registro de Negocio
  • Renovación Anual
  • Renovación de Certificado de Registro de Licitadores
Departamento de Estado
  • Certificado de Good Standing
  • Seguimiento de Reportes Anuales Y Otros

¿POR QUÉ NOSOTROS?

ORGANIZAR

¿Papeleo fuera de sitio? Permítenos mantener tu negocio organizado para que no se pierda nada. ¡Con un sistema digitalizado, toda tu información está en tus manos cuando la necesitas!

CORREOS

No dejes que los miles de correos electrónicos te abrumen. Como tu asistente virtual, podemos administrar el flujo de correos electrónicos para aliviar tu comunicación en línea de cada día.

REPRESENTACIÓN

Con nosotros, podrás sentir que estas presente, incluso cuando no lo estés. Deja tu negocio en buenas manos. En Office Assistant 2 Go seguiremos dirigiendo tu negocio sobre la marcha.

Ahorra tiempo, dinero y estrés con nuestra asistencia virtual remota

¿CÓMO LO HACEMOS?

Virtualización

Utilizamos toda la tecnología disponible, propia o del cliente, para la gestión de sus servicios administrativos, gerenciales, contables y gubernamentales.

Integración

Nos convertimos en parte integral de tus equipos de trabajo facilitando que todo fluya sobre ruedas mientras tu negocio crece y avanza.

Adaptación

Cada cliente es evaluado individualmente. Aprendemos sobre su negocio para personalizar nuestros servicios acorde a sus necesidades.

Razones para contratar a un asistente virtual

Poder centrarte en proyectos más importantes. Algunas tareas diarias consumen demasiado de tu tiempo, ese que puedes asignar a nuevas oportunidades de negocio.

Mantener organizado el backend de tu negocio. Asegurar que todos los datos de tu empresa estén en orden. Ten cualquier información a mano, cuando sea necesario.

Tener representación en todo momento y lugar, a la vez que mejora la presencia de tu negocio.

Evitar el agotamiento. Hay más en la vida que sólo trabajar, con un asistente virtual tendrás más tiempo libre.

Reducir costos de empleo de personal. Las gestiones que necesitas a un menor costo.

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